個人情報の取扱いについて

「株主名簿」等の利用目的

当社の株主名簿（実質株主名簿を含む）ならびに株券喪失登録簿につきましては
株主の皆様の個人情報を含むものとして個人情報保護法による保護の対象となります。
当社では株主名簿等の利用目的を下記のとおり特定し、
当社の「個人情報保護方針」に基づいて適正に管理し、利用目的以外に利用いたしません。

1.会社法等の規定に基づく株主としての権利行使に関する各種手続のため

名義書換請求、単元未満株式の買取または買増、各種届出等

2.会社法等の規定に基づく発行会社から株主への各種書類の送付のため

株主総会に関する招集通知、議決権行使書、決議通知、配当関係書類の送付、その他各種通知等

3.期末または中間期末における事業報告書の送付、その他事業内容に関する案内または各種便宜の供与のため

事業報告書等の送付

4.各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等

有価証券報告書、事業報告書記載の大株主の状況等の作成、株主総会における議決権行使状況の集約等

※当社の株主名簿（実質株主名簿を含む）ならびに株券喪失登録簿につきましては株主名簿管理人である証券代行機関（住友信託銀行株式会社）へ委託しております。当社では個人情報の安全性確保のため、同社との間において個人情報保護に関する覚書を取り交わしております。

※個人情報保護法第23条第1項では、本人の同意のない個人情報の第三者への提供を禁止していますが、例外的に情報提供が許される場合として「法令に基づく場合」が定められています。したがって会社法の規定に基づく適正な閲覧請求があった場合、税務署あるいは捜査関係機関等から、法令に基づいた株主名簿等の内容照会があった場合には、株主名簿等に記載された当該個人情報を当該第三者へ提供することがあります。

本利用目的および当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。

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